Kita semua tahu kalau data perusahaan itu aset penting. Tapi kadang, kita lupa kalau keamanan data itu dimulai dari kebiasaan kita sehari-hari. Nggak perlu jadi ahli security kok, cukup dengan beberapa langkah simpel, kita sudah bisa membantu menjaga data pekerjaan kita tetap aman.
Ini 7 kebiasaan yang menurut saya wajib banget kita terapkan:
1. Password Bukan Lagi '123456'
Password yang kuat itu benteng pertahanan pertama. Lupakan tanggal lahir atau nama hewan peliharaan. Kombinasikan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Tips dari saya: gunakan frasa sandi (passphrase), misalnya KopiPagiIniEnak!23. Lebih panjang, lebih mudah diingat, dan jauh lebih sulit ditebak.
2. Curiga Sama Email "Mendesak" (Waspada Phishing!)
Dapat email dari "bank" atau "atasan" yang minta kamu klik link dan memasukkan password karena ada masalah mendesak? Hati-hati! Ini ciri-ciri phising:
- Ada kesan urgensi yang dibuat-buat.
- Alamat email pengirimnya aneh (misal:
it-support@gmail.compadahal seharusnya pakai domain perusahaan). - Minta informasi sensitif seperti password.
Kalau ragu, jangan klik link-nya. Konfirmasi langsung ke pengirim lewat telepon atau chat.
3. Kunci Komputermu! (Win + L Itu Temanmu)
Cuma mau ke toilet atau ambil kopi sebentar? Jangan biarkan komputermu terbuka tanpa pengawasan. Biasakan tekan tombol Windows + L untuk mengunci layar. Cuma butuh satu detik, tapi bisa mencegah orang iseng mengakses datamu.
4. Jangan Asal Colok USB dari Sumber Asing
Dapat USB gratis dari sebuah event? Atau pinjam dari orang yang tidak terlalu dikenal? Sebaiknya jangan langsung dicolok ke komputer kantor. Flash drive adalah salah satu media penyebaran malware yang paling umum.
5. Instal Aplikasi? Izin Dulu Sama Tim IT
Mengunduh dan menginstal software sembarangan dari internet itu sangat berisiko. Selain bisa mengandung virus, bisa juga menimbulkan masalah lisensi untuk perusahaan. Selalu konsultasikan dengan tim IT sebelum menginstal aplikasi baru.
6. Bedakan Jaringan WiFi Publik dan Kantor
Kerja di kafe memang asyik, tapi WiFi publik itu nggak aman untuk mengakses data-data penting perusahaan. Hindari melakukan transaksi sensitif atau login ke sistem internal kantor saat menggunakan WiFi publik. Gunakan VPN jika disediakan oleh perusahaan.
7. Backup Itu Wajib, Bukan Pilihan
Bayangkan kalau laptopmu tiba-tiba rusak dan semua datamu hilang. Ngeri, kan? Makanya, simpan file-file pekerjaan penting di lokasi yang sudah disediakan perusahaan, seperti Google Drive, OneDrive, atau Network Drive. Jangan hanya menyimpannya di Desktop atau My Documents di komputermu saja.
Keamanan itu bukan cuma soal teknologi canggih, tapi soal kebiasaan kita sehari-hari. Yuk, mulai terapkan dari sekarang!